ارسال هوشمند زماندار ابزاری است که امکان ارسال پیامکهای شخصیسازیشده را در زمان مشخص فراهم میکند. این ابزار ترکیبی از دو ماژول “ارسال هوشمند” و “پیامک زماندار” است. شما میتوانید پیامهایی شامل اطلاعات اختصاصی (مانند نام، کد تخفیف یا تاریخ انقضا) برای هر مخاطب ارسال کنید.
کاربرد ارسال هوشمند زماندار
- ارسال پیامکهای شخصیسازیشده برای مناسبتها، تخفیفها یا یادآوریها.
- کاهش هزینه و زمان در ارسال پیامهای انبوه با محتوای متغیر.
- زمانبندی پیامها برای مناسبتهای خاص (مانند روز تولد یا یادآوری تمدید اشتراک).
مراحل استفاده از ماژول ارسال هوشمند زماندار
- فعالسازی ماژول:
- از بخش “ارسال زماندار”، گزینه “هوشمند زماندار” را انتخاب کنید.
- تهیه فایل اکسل:
- فایل نمونه را دانلود کرده و اطلاعات مخاطبین را در ستونهای مربوطه (مانند نام، شماره، کد تخفیف) وارد کنید.
- در صورت نیاز، ستونهای اضافی مانند تاریخ انقضا اضافه کنید.
- آپلود فایل:
- فایل اکسل را در سامانه بارگذاری کنید.
- اطمینان حاصل کنید نام فایل اکسل به زبان انگلیسی باشد.
- ایجاد پیامک:
- متن پیام را نوشته و متغیرهای موردنظر (مانند نام یا کد تخفیف) را از ستونهای اکسل انتخاب کنید.
- در صورت نیاز، متن را بهعنوان پیشنویس ذخیره کنید.
- تنظیم زمان ارسال:
- زمان ارسال پیامک را بهصورت دلخواه (تاریخ و ساعت خاص) تعیین کنید.
- در صورت وجود شمارههای تکراری، تنظیم کنید که پیام برای تمام آنها ارسال شود.
- ثبت و ارسال:
- با کلیک بر گزینه “ارسال”، پیامکها در زمان مشخصشده ارسال خواهند شد.
مدیریت و گزارشگیری
- بررسی وضعیت: پیامهای ارسالشده را در بخش “هوشمند زماندار” مشاهده کنید.
- وضعیت “انجام شد” نشاندهنده ارسال موفق است.
- وضعیت “منتظر ارسال” برای پیامهایی است که هنوز زمان ارسال آنها نرسیده است.
- دانلود گزارش: از بخش “پیامها” در منوی اصلی، گزارش ارسالها را دانلود کنید.
- ارسال مجدد: در صورت ارسال ناموفق برای برخی شمارهها، از گزینه “ارسال مجدد” استفاده کنید.
نکات مهم:
- برای شخصیسازی پیامها، متغیرها را بهدرستی تعریف و در متن استفاده کنید.
- دقت کنید که پیامهای زماندار با شمارههای تکراری نیز ارسال شوند، در صورت نیاز این گزینه را فعال کنید.
- قبل از بارگذاری، فایل اکسل را بررسی کنید تا مغایرتی در ستونها وجود نداشته باشد.
با ماژول ارسال هوشمند زماندار، پیامهای اختصاصی خود را بهصورت دقیق و مؤثر ارسال کنید.