پیام صوتی متنی قابلیتی است که به جای ارسال پیامک‌های نوشتاری، متن شما به صورت خودکار توسط سیستم خوانده می‌شود و به شکل یک تماس صوتی به مخاطب منتقل می‌شود. این ویژگی برای اهداف تبلیغاتی، اطلاع‌رسانی‌های فوری و حتی ارسال کدهای تایید بسیار کارآمد است.
کاربردهای اصلی پیام صوتی متنی
- تبلیغات نوآورانه: ارسال تبلیغات با روشی جدید و جذاب.
- اطلاع‌رسانی فوری و مهم: اطمینان از شنیده شدن پیام‌های ضروری.
- کدهای تایید صوتی: مناسب برای افراد کم‌بینا یا زمانی که پیامک دیده نمی‌شود.
مراحل ارسال پیام صوتی متنی
1. تنظیمات اولیه
- وارد پنل پیامکی شوید.
- از منوی پیام صوتی، گزینه پیام صوتی متنی را انتخاب کنید.
- برای ایجاد یک ارسال جدید، روی + ارسال جدید کلیک کنید.
2. تکمیل تنظیمات ماژول
فرم تنظیمات شامل بخش‌های زیر است:
- عنوان: عنوان دلخواهی برای شناسایی ارسال‌های خود وارد کنید (تاثیری در محتوای پیام ندارد).
- متن پیامک: متن پیام صوتی خود را وارد کنید. سیستم این متن را به صورت صوتی برای مخاطب می‌خواند.
- نکته: برای درست خواندن کلمات، از اعراب‌گذاری ارائه شده در پنل استفاده کنید.
3. انتخاب گیرندگان
4 روش برای وارد کردن شماره مخاطبان وجود دارد:
- فایل اکسل: فایل نمونه را دانلود کنید، شماره‌ها را وارد کنید و فایل را آپلود کنید.
- فایل متنی (TXT یا DAT): شماره‌ها را در فایل متنی وارد کرده و آپلود کنید.
- دفترچه تلفن: شماره‌های ذخیره شده در پنل را انتخاب کنید.
- ورود دستی: شماره‌ها را مستقیماً در کادر وارد کنید (حداقل 10 شماره).
4. ارسال تست
- برای اطمینان از صحیح بودن متن و تلفظ، می‌توانید از گزینه ارسال تست استفاده کنید.
- پیام تست به شماره موبایل ثبت‌شده در زمان ثبت‌نام پنل ارسال می‌شود.
بررسی پیش‌فاکتور
پس از تنظیمات اولیه، پیش‌فاکتور نمایش داده می‌شود که شامل اطلاعات زیر است:
- شماره‌های صحیح، تکراری و نادرست: بررسی وضعیت شماره‌ها.
- تعداد بخش‌های پیام: پیام‌های کمتر از 70 کاراکتر یک بخشی و بیشتر از آن چند بخشی هستند.
- نوع پیامک: انگلیسی یا فارسی بودن متن.
- تعداد تلاش تماس: دفعات تماس با شماره‌های مخاطبان.
- هزینه ارسال: شامل تعداد پیام‌ها و ضریب خط اپراتور.
- زمان ارسال: تعیین زمان ارسال (فوری یا زمان‌بندی‌شده).
مدیریت و گزارش پیام‌های صوتی متنی
پس از ارسال پیام:
- رکورد پیام: شامل اطلاعات زمان درخواست، زمان ارسال و تعداد پیام‌ها.
- وضعیت پیام‌ها: پیام‌های ارسال‌شده و ارسال‌نشده.
- گزارش‌ها: امکان دانلود گزارش یا حذف رکورد از طریق آیکون سمت چپ.
نکات مهم:
- حداقل تعداد شماره: برای ارسال پیام صوتی، حداقل باید 10 شماره در لیست مخاطبان باشد.
- هزینه پیام‌های چندبخشی: هر بخش اضافه به‌عنوان یک پیام جداگانه محاسبه می‌شود.
- ارسال تست: حتماً قبل از ارسال اصلی، پیام خود را آزمایش کنید.
این ماژول ابزار مناسبی برای ارسال پیام‌های مهم و جذاب به مخاطبان است و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با روش‌های خلاقانه‌تری با مشتریان خود ارتباط برقرار کنند.